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商海通业界领先的连锁业外部供应链解决方案
出自于:连锁经营网  发布时间:2006-10-20  总浏览::843
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统一结算系统

●产品概述
 随着企业连锁规模的扩张,经营地域越来越广。分散的结算方式使得财务人员与企业规模同步增长,而且安全性差,无法支撑集团统一采购和资金运作的管理需求。

统一结算系统支持商品、物料、资产和项目的结算,基于数据化的合同,把收、退货款、返利、费用和预付款等各类结算款项组合成严密的数学模型,进行集中处理。该系统突破了区域或单个公司的局限性,使连锁企业处于不同城市的多个分公司的结算业务得以集中处理;也可以设置多个地区分结算中心,由总部进行付款控制和管理分析。
●商业价值
科学的结算管理流程,降低财务成本,完善企业内控机制,提高应付帐款安全。集中的付款控制,掌握了企业流动资金的控制权,减少资金沉淀,提高资金收益。全面的进货、退换货、费用、结算信息的集中分析,为采购谈判、资金运用、业绩考核提供决策支持。 
●主要功能
  • 合同管理:对合同的结算条款进行管理,支持帐期、售后结算等多种类型,单品的结算条件,多级返利和定额返利。      
  • 预付款管理:对合同约定或一次性买断等类型的预付款申请、审批和付款流程,结算自动销账。      
  • 通道费用的管理:费用申请、审批和结算,按帐扣或非帐扣结算,并可以对供应商费用的收取情况进行全面的分析。      
  • 应付账款管理:进行收货和发票的匹配,支持手工勾对和网上对帐两种流程,确保连锁企业只为收到货物付款,以及增票的及时网上抵扣。      
  • 结算管理:可按单品的结算条件返利,自动从到期结算货款中扣除应收返利和帐扣费用,退货订单的货款冻结和退货款无帐期结算,结算单的跨机构审批和网上银行支付。
  • 止付管理:多种类型的付款控制功能,根据合同、退货、库存、销售等业务数据规则进行支付控制,此外门店、各分公司、总部随时根据需要进行止付申请。      
  • 内部往来结算:当采购业务涉及连锁企业内部多个独立核算单位时,由总部对供应商进行货款结算,并产生相应的内部往来帐目和对帐、开票、结算。      
  • 结算授权管理:设定各结算中心间的管理关系,为结算中心赋权。      
  • 结算分析:了解整个集团的支付需求,统筹安排资金;加强对供应商的评估。      
  • 应用集成:与现有系统高效集成,从收货系统中获取收货数据,结算付款信息导出到财务总帐系统;与网上银行、税务等系统无缝接口,实现网上支付和电子报税。

    网上对单系统

    ●产品概述
    连锁业每天产生大量直送收货单据,手工单据核对工作量巨大且效率低准确性差。网上对单系统实现连锁终端企业收货部门、财务部门和供应商之间信息透明的帐务流程控制。
    ●商业价值
    极大提高对帐效率和准确性,减少财务结算人力成本,提高对供应商的管理能力。供应商足不出户就直接参与对帐过程,高效准确。传统票货同行流程,增值税发票数量以数十万计,通过网上对帐的流程优化,大大减少增值税发票的处理数量。
    ●主要功能
  • 供应商数据采集:系统提供多种方式高效采集和校验供应商送货和发票数据。      
  • 对单业务模式:支持供应商直送对单、内部配送对单、第三方物流配送对单等多种业务模式的对单流程。      
  • 对单规则:根据预先设定的规则进行自动对单,并可根据行业和业务特点对规则进行灵活配置。      
  • 错单处理:对单结果及时向双方反馈,对错误单据进行调整后重新对单。      
  • 发票清单:供应商将一个帐期的收货单据合并成收货清单,保证退货优先结算,根据收货清单开具增值税发票进行货票匹配,可大大减少增值税发票处理数量。      
  • 应用集成:与现有收货管理系统和结算管理系统无缝对接,采集门店(或分公司)收货数据并将对帐结果反馈给结算系统,进行应付款的确认 。

  • 集中订货系统
    ●产品概述
    在多品种、小批量、多批次、短周期的消费需求压力下,门店(或分公司)订货频繁。传统的电话、传真等方式不仅通讯成本高,而且效率低、准确性差,无法保证及时到货。另外,门店分别要货,总部难以监控和指导门店的采购行为,不利于连锁规模优势的发挥。集中订货系统将门店、总部、物流配送中心、供应商连接在一起,实现高效的订货和退换货处理流程。各方用户都能够对订单全程进行跟踪并做出相应反馈。
    ●商业价值
    低成本实现门店(或分公司)、总部、物流配送中心和供应商订货信息共享,以信息取代库存,缩短供应周期。退货信息的及时反馈给供应商,减少退货执行纠纷,保证退货资金安全。总部实现更为有效的订货控制和管理,发挥了连锁统一订货和集中配送的成本优势。同时,为供应商的的科学评估和选择提供了准确的数据依据。
    ●主要功能
  • 要货管理:包括门店的要货申请、要货的审批、要货处理结果的反馈。可直接网上要货,亦可与现有要货系统相集成。      
  • 订货管理:根据商品物流属性,总部对要货单进行拆分或合并,产生直送和转配送订单。订单生效后发布给供应商进行确认,再交物流配送中心进行配送。      
  • 配送管理:物流配送根据转配送订单进行收货和转配送的信息查询和反馈。      
  • 订单收货:门店或配送中心根据订单和配送单进行收货,一张订单可以多次收货。      
  • 退货主档管理:在批量退货执行之前发布给供应商,减少退货执行问题。      
  • 退货订单管理:门店的退货申请、退货审查和退货订单发布,包括转配送退货,退货款的冻结管理等。      
  • 订单执行跟踪:对供应商的供货周期,订单完成率,退货率等进行分析。      
  • 应用集成:与现有门店、仓储和配送系统进行数据和应用流程的高效集成。
  • 供应商综合服务系统
    ●产品概述
    供应商通过基于WEB的系统,在订货、退货、销售、库存、对单、费用和结算等一系列业务环节上与连锁企业实现高效的信息对接,从而达到连锁企业内部流程与供应商的整合,此外,系统还为供应商提供丰富的查询分析和商业智能应用。
    ●商业价值
    供应商能够积极有效参与连锁企业的订货、库存、结算管理,增加交易透明度。通过商业数据分析,可以把握数据背后的市场需求规律和变化,及时调整经营策略,减少滞销商品库存,降低商品缺货率。
    ●主要功能
  • 供应商管理:每个供应商可有多个分支机构和多个用户。      
  • 订退货管理:集成订货系统流程,实现进货、退换货订单的查询、确认和跟踪。      
  • 网上对帐:集成内部应付结算管理流程,实现供应商和门店的收货数据电子化对帐。      
  • 库存销售查询:包括在每个门店和配送中心的每日单品销售、库存明细和汇总零库存商品、销售排行、销售月报等。      
  • 费用查询:连锁超市向供应商收取的各种费用通知,如物流费用,非固定费用等。      
  • 结算查询:包括货款发票的结算情况和返利、帐扣的结算情况。      
  • 数据下载:可维护供应商的商品对照码,提供标准接口对数据进行批量下载。      
  • 商业分析:采用商业智能技术对商品、库存、销售等数据进行对比、分布、走势等分析。
  • 供应商集成:通过web services等实现与供应商ERP系统个性化对接。      
  • 高性能:分层数据抽取技术,有效进行对海量数据的并发访问。      
  • 安全性:严密的数据访问控制,确保供应商只能访问自己被授权的业务数据。

  • 网上采购系统
    ●产品概述
    网上采购系统把网上询价、采购招标和网上竞价相结合,有效引发供应商之间的竞争,避开暗箱操作,从而帮助连锁终端企业最大限度地发现优质供应商。这是一种风险最小化的采购辅助手段。
    ●商业价值
    通过网上采购,连锁终端企业能够进行高效的价格谈判,大幅降低采购支出,明显缩短采购周期,达到节约成本提高效率的目标。
    ●主要功能

    采购商品目录:连锁终端企业建立采购商品的目录,设定产品的基本属性和产品质量标准。
    供应商管理:供应商在线注册,企业对供应商进行资质认证管理。     
    询价报价管理:企业发布询价单,与供应商进行一对一的询盘、报盘等在线价格谈判磋商过程管理。
    招标管理:企业发布招标书,进行公开招标或邀请招标,可以灵活设定应标竞价的交易规则。
    竞价管理:供应商申请参加项目竞标,进行在线实时报价和竞价,连锁终端企业能够实时查看竞标情况,根据竞价规则最终确定中标供应商。
    合同管理:设立标准合同条款,根据中标结果直接生成采购合同和订单。
    应用集成:与连锁终端企业的商品管理、合同和订货管理系统数据无缝集成。

  • 联系我们 
    上海信投互联网应用技术有限公司
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